Manuelle Vertragserstellung

90% der Immobilienunternehmen führen ihre Akquise noch manuell durch: Excel-Listen, Einzelbriefe, Zettelwirtschaft. Das kostet 20+ Stunden pro Woche und liefert inkonsistente Ergebnisse.

Die manuelle Recherche nach verkaufswilligen Eigentümern dauert durchschnittlich 3 Stunden pro qualifiziertem Lead. Bei 10 neuen Kontakten pro Woche sind das 30 Arbeitsstunden.

Manuelle Prozesse begrenzen das Wachstum. Doppelt so viele Objekte brauchen doppelt so viel Personal — ohne Automatisierung gibt es keine Hebelwirkung.

Außendienstmitarbeiter fahren kreuz und quer durch die Stadt, statt Gebiete systematisch abzuarbeiten. Das kostet Zeit, Sprit und reduziert die Kontaktquote.

Excel für Leads, Outlook für E-Mails, Word für Briefe, WhatsApp für Nachrichten — die Tool-Fragmentierung kostet täglich 45 Minuten für System-Wechsel.

Ohne Lead-Scoring bearbeiten Makler alle Kontakte gleich — auch die mit minimaler Verkaufswahrscheinlichkeit. Zeit wird an unqualifizierte Leads verschwendet.

75% der Akquise-Kontakte werden nie zum Abschluss führen. Ohne automatische Qualifizierung verschwenden Teams Zeit an aussichtslose Fälle.

Neue Leads werden willkürlich verteilt: Der erste, der ans Telefon geht, bekommt den Kontakt. Expertise, Auslastung und Gebietszuständigkeit werden ignoriert.

40% aller Akquise-Leads werden nie bearbeitet. Sie verschwinden in E-Mail-Postfächern, Notizzetteln oder vergessenen Excel-Zeilen.

Welcher Akquise-Kanal bringt die besten Leads? Ohne Source-Tracking fließt Budget in ineffektive Kanäle.

60% der Akquise-Kontakte werden nie systematisch nachverfolgt. Ohne automatisierte Follow-up-Ketten gehen potenzielle Aufträge im Tagesgeschäft unter.

80% der Abschlüsse erfordern 5+ Kontakte, aber 44% der Akquisiteure geben nach dem ersten Versuch auf. Das verschenkt Umsatzpotenzial.

Follow-ups werden zu früh (aufdringlich) oder zu spät (Interesse verloren) gesendet. Ohne optimiertes Timing sinkt die Response-Rate.

Wiedervorlagen per Kalender, Notizzettel oder Outlook-Erinnerungen sind unzuverlässig. 30% der geplanten Rückrufe werden vergessen.

Wenn jeder Makler anders akquiriert, leidet die Qualität. Ohne standardisierte Prozesse und automatisierte Ansprache ist die Markenwahrnehmung uneinheitlich.

78% der Eigentümer beauftragen den Makler, der zuerst antwortet. Mit 15+ Stunden durchschnittlicher Antwortzeit verlieren Sie Aufträge an schnellere Wettbewerber.

Standard-Serienbriefe ohne Personalisierung landen im Papierkorb. Die Response-Rate liegt unter 1% bei generischen Ansprachen.

Die meisten Makler nutzen nur einen Kanal (meist Brief oder Telefon). Kombination von Brief, E-Mail, Telefon und Social Media erhöht die Response um 4x.

Akquisiteure rufen Eigentümer an, ohne Kontext: kein Objektwert, keine Marktdaten, keine Vorgeschichte. Das führt zu schwachen Gesprächen.

35% der Kontaktdaten im CRM sind veraltet: falsche Adressen, geänderte Telefonnummern, verstorbene Eigentümer. Das kostet Briefporto und Anrufzeit.

Derselbe Eigentümer existiert dreimal mit unterschiedlichen Schreibweisen. Aktivitäten sind verteilt, Ansprachen werden doppelt gesendet.

Akquisiteure verbringen 1-2 Stunden täglich mit manueller Dateneingabe: Lead-Erfassung, Gesprächsnotizen, Status-Updates.

Welcher Kollege hat wann mit dem Eigentümer gesprochen? Was wurde besprochen? Ohne vollständige Historie starten Gespräche immer bei Null.

Rohe Adressdaten ohne Kontext: Kein Objektwert, keine Eigentümerdauer, keine Verkaufswahrscheinlichkeit. Das erschwert die Priorisierung.

Welche Leads sind heiß, welche kalt? Ohne klare Status-Definition und automatische Updates fehlt der Überblick über die Akquise-Pipeline.

45% der Leads bleiben über 90 Tage im selben Status. Ohne Eskalation und automatische Reaktivierung sterben potenzielle Deals.

Was ist die Akquise-Pipeline wert? Ohne automatische Objektbewertung und Wahrscheinlichkeitsrechnung fehlt die strategische Steuerung.

Ohne automatisiertes Reporting weiß niemand, welche Akquise-Kanäle funktionieren und wo Optimierungspotenzial liegt. Bauchgefühl statt Daten.

Wie viele Briefe werden zu Terminen? Wie viele Termine zu Aufträgen? Ohne Funnel-Analyse bleibt Optimierungspotenzial ungenutzt.

Wöchentliche Akquise-Reports manuell aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen kostet 3-4 Stunden Führungskraft-Zeit.

Was kostet ein Akquise-Lead über Brief, E-Mail, Telefon? Ohne Kosten-pro-Lead-Analyse fehlt die Basis für Budgetentscheidungen.

Wer im Team performt gut, wer braucht Coaching? Ohne individuelle KPIs fehlt die Basis für faire Leistungsbeurteilung.

Manuelle Brieferstellung, Druck und Versand kosten 30+ Minuten pro Brief. Bei 100 Briefen pro Woche sind das 50 Arbeitsstunden.

50% der Akquise-E-Mails landen im Spam oder werden nie geöffnet. Ohne professionelles E-Mail-Management verpuffen Kampagnen.

6 von 10 Anrufen enden bei der Mailbox oder falscher Nummer. Ohne optimierte Call-Listen verschwenden Akquisiteure Zeit.

LinkedIn und XING werden ignoriert, obwohl dort 40% der Eigentümer aktiv sind. Ein ungenutzter Kanal mit hohem Potenzial.

Bewertungstermine per Telefon und E-Mail zu koordinieren dauert 15-20 Minuten pro Termin. Bei 10 Terminen pro Woche sind das 3+ Stunden.

25% der Eigentümer erscheinen nicht zum vereinbarten Bewertungstermin. Ohne Erinnerungen steigt die No-Show-Rate weiter.

Von der Objektbesichtigung bis zur fertigen Bewertung vergehen oft 3-5 Tage. In dieser Zeit verlieren Sie das Momentum.

Verträge per Post oder persönlich unterschreiben zu lassen verzögert den Abschluss um 5-7 Tage.

Eigentümer erwarten vorab zu sehen, wie ihr Exposé aussehen wird. Manuelle Erstellung kostet Zeit, automatische beeindruckt.

Automatisierte Wettbewerber erreichen verkaufswillige Eigentümer in Minuten, manuelle in Tagen. Speed kills in der Akquise.

Verkaufssignale wie Nachlässe, Scheidungen, Umzüge werden nicht systematisch erfasst und genutzt. Ein Informationsvorsprung bleibt ungenutzt.

Was machen erfolgreiche Wettbewerber anders? Ohne Markt-Intelligence fehlt der strategische Überblick.

Wenn ein erfolgreicher Akquisiteur das Unternehmen verlässt, nimmt er sein Wissen mit: beste Ansprachen, erfolgreiche Strategien, Kontakte.

Neue Mitarbeiter brauchen 3-6 Monate, bis sie produktiv akquirieren. Das kostet Gehalt ohne Output.

Wie viele Leads kann das Team bearbeiten? Ohne Kapazitätsplanung werden entweder zu viele Leads generiert (und ignoriert) oder zu wenige.

Mehrere Akquisiteure bearbeiten dieselben Gebiete parallel. Das führt zu doppelten Ansprachen und verärgerten Eigentümern.

Kaltakquise per E-Mail ohne Einwilligung, fehlende Löschfristen, ungesicherte Excel-Listen — DSGVO-Verstöße können 20 Mio € Bußgeld kosten.

Eigentümer, die keine Kontaktierung wünschen, werden trotzdem angeschrieben. Das verärgert und kann rechtliche Folgen haben.